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【读书笔记】脱不花:《沟通的方法》

19楼 啊啊是谁都对 2025-1-29 12:12
16 主持会议:如何降低存在感并提高控场能力
啊啊是谁都对 2025-1-29 12:14
会议中,主持人不应该是主角,而且存在感应该越低越好。


工作会议中设立主持人,是要将其与决策者区分。

设立专职主持人,其实是为了在一个更可控的情况下推进会议。(而且团队成员轮流当主持人。不仅是对团队成员的锻炼,也会规避团队领导“自导自演”的情况,并且让决策者最终的判断更有分量。)

啊啊是谁都对 2025-1-29 12:14
想要成为一名合格的会议主持人,应该要求自己像牧羊人一样,把握会议方向,控制会议进程。
啊啊是谁都对 2025-1-29 12:14
主持会议=行为设计+全程控场
啊啊是谁都对 2025-1-30 09:50
1.行为设计:设计场地、设计时间、设计环境、设计规则
啊啊是谁都对 2025-1-30 09:51
设计场地:

1.工位上召集的站会:这个事儿必须当场定下来,而且开会时间不会太长,只谈具体的事。

2.全员到度假村:大家可以敞开聊,会议主要是为了促进大家的情感和交流,得出讨论成果则是次要的。

啊啊是谁都对 2025-1-30 09:54
设计时间

1.上班之前开会:会上讨论的事项刻不容缓。

2.下班之后开会:需要充分讨论,“耗到”大家达成共识为止。

啊啊是谁都对 2025-1-30 09:56
设计环境

1.小组落座:这是一个要进行讨论的会议,甚至可能要按组别来竞争。

2.通常在互联网公司,会议室里摆放瓶装水或一次性纸杯。但当会议参会方是体制内的单位时,心思缜密的主持人就会把瓶装水换成青花瓷的杯子,通过两排码放整齐的瓷杯向与会双方传达郑重感、仪式感。

3.在会议桌上准备好笔和纸:这个会议要讨论,要做记录;

4.主持人预先把会议资料送至参会人手中:要提前做功课,不能无准备就发言;

5.主持人把沙漏、计时器摆放在会场的醒目位置:会议讨论要有时间观念;

6.主持人将两张很大的罚款二维码贴在会议室的醒目位置时:会议规则很重要,违反规则就有可能被罚款


主持人的态度也会进一步影响所有与会者的态度→因此主持人本身的服装、状态也是“环境设计”的一部分。

啊啊是谁都对 2025-1-30 09:58
设计规则

1.规则要在会前制定。

2.规则要根据不同的目标和会议形式去设计。

3.常见规则

(1)手机和电子设备的使用规则设计:管理参会人的注意力。

(2)发言时间的规则设计:严防跑题和超时。

(3)会议材料管理的规则设计:不用PPT而用文档(①防止各部门为自我表现,在PPT设计上面下无用的功夫;②文档的信息呈现逻辑简明清晰,提供的信息更加朴素完整;③文档无须讲解就能阅读。)


但是如果搞的是成果展示会,那就要组织PPT,甚至视频材料的制作,因为它们显然更切合会议的目标。

啊啊是谁都对 2025-1-30 09:59
动作二:全程控场:会前积极跑动、开场自我赋能、会中敢于干预、结束出口成章

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