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15 绩效面谈:如何发挥领导力
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绩效面谈可以把人暂时性地“拔出来”,让他站在全局立场上重新定位、调整,再出发。
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绩效面谈就是团队领导在一定阶段内向下属反馈工作成果。但其不仅仅是对下属过去一阶段工作的评价,还是为了让他明年的表现优于今年,让团队未来能有更好的业绩成果。
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绩效面谈=营造正式感+换框架
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1.营造正式感 绩效面谈中,领导代表的不是个人,而是整个组织。所以,这会是一场特别正式和严肃的谈话。 对领导而言,绩效面谈就是其对团队的绩效水平、工作方式进行干预的重要时刻。这个短短的面谈和打分数、调工资、发奖金紧密联系在一起,在此情此景中,员工的注意力是高度集中的,特别容易听进你的话,谈完之后也会特别积极主动地去落实领导的要求。
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.如何营造正式感 1.时间意义上的正式感:提前预约,亲自预约(而不是委派秘书通知)。(①不要指定时间,最好提前空出几个时间段供下属选择;②提前和下属沟通,让他在谈话之前专门准备几个问题) 2.空间意义上的正式感:在一个独立的、不受干扰的封闭空间进行面谈。而且,特别注意不要选在你自己的办公室。(防止对下属产生压力和对其他人产生干扰→具体空间需要设计,如投影仪、提前打印材料、双方落座的视线能成一个90度夹角。) 3.话语意义上的正式感:评价要非常准确,不能有模棱两可的地方。严格按照公司制定的一套标准给对方反馈。若公司没有制度,可以问“假如咱们说满分是100分的话,你给你自己的工作打几分?”(重点不是分数,而是把对一个人模糊的评价拉到关于一个具体问题的讨论层面上去。)
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. 讨论“分扣在哪里”时,要厘清一对概念:工作纪律与绩效评价。 绩效面谈是一场针对绩效结果的谈话,那些在工作现场就应该及时指出的工作纪律问题,不宜出现在员工绩效的讨论上。 讨论完扣分后,需要讨论“后续可以从哪些方面,把扣掉的分挣回来。”→明确对员工的要求,让对方能够针对性地行动。
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. 2.换框架:给员工看看大局 1.这个大局框架有可能是公司明年的某个新战略目标,也有可能是你们这个部门在整个公司中的新定位,当然还有可能是你自己提出的一种新的工作方式。 2.具体换框架,问以下三个问题 你知道明年公司最重要的目标是什么吗?(新的机会) 你知道公司的目标对咱们部门意味着什么吗?(新的要求) 你知道这对你意味着什么吗?(取舍) 3.其他换框架的方法:如给一个“目标对象”(让对方在能力发展层面,有意识地与更优秀的人对标。在目标的能力框架之下,了解其自身有哪些能力是可以补齐的。)
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最后的结尾,留给对方说:让他说说自己的想法和计划。 1.第一是让对方有掌控感。第二是你要结合他的想法来判断,这场绩效面谈,对方究竟听懂没有?他对自己的定位和接下去的计划是什么? 2.在绩效面谈的过程中,管理者应该把每一种选择的好处和代价摊在下属面前。
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如何接受绩效面谈 1.若领导走过场:就说明他不是一个值得追随的领导。那你可能要在公司里观察,有没有比他更愿意带人的领导,如果有机会就争取调岗。 2.若感觉领导面谈水平不高:有时候可能是因为没有看到全局。而如果领导确实没有准备充分,此时可以“反客为主”,发起一个主动的探索,比如请他给你打个分。 3.若领导很认真:谁的准备度高,谁就能掌握谈话的主控权。(但注意,不管谁是发起人,面谈的目标都是围绕“透明化”设定的。所以,要让代表组织的领导清楚地知悉你的想法。)
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