1.会议主持人要做的沟通，80%都发生在会前（比如场地、时间、环境和规则的设计）。可以说，会议主持人的一项特权，就是可以在会前发起想做的沟通。

2.要提前与会议上最终做决策的那位领导达成共识（如发言时间、发言时机、发言次序）

3.可以提前制定会议议程，和主要的与会者做一轮沟通。

4.涉及讨论时，事先跟几个同事打好招呼“带头”

1.准备好开场白，在会议一开始就向所有与会者传递一个强烈而清晰的信号：“我是主持人，由我把握会议程序，你们都要遵守我制定的会议规则。”

2.开场白内容：明确会议的时间、节奏和讨论范畴→单刀直入地宣示会议目标。

1.要冷场时：①我们分个组，大家把意见在小组里先统一一下；②给每个组发一张大白纸，大家把意见做一个可视化的呈现

2.过于发散：①提醒时间；②叫暂停；③吹犯规（上级犯规的应对，一是会前沟通，帮领导准备；二是加强规则管理的信号（如用铃声））

1.领导发言不是结束环节。领导提出的只是他的想法和要求，并没有做任何“关闭会议”的动作。主持人一定要在领导发言后总结整场会议。

2.好的会议总结本质上就是口述一份会议纪要，就是就事论事。

3.如何做好口述：①要高度管理自己的注意力，在每个讨论环节结束时将形成的决议记在笔记本上，或是填写进格式化的表格里；会议纪要的核心要素包括：决议，也就是下一步的行动是什么？每一项行动的责任人是谁？行动的起始时间和截止时间是什么？

②主持人要提及所有人的意见。

③可以巧妙地表达自己个人的想法。（“我现在不是主持人了，我谈谈我的感受。”）

1.不能聊的事项：①开会的正式内容（避嫌）；②不能闲聊天（不要讨论私生活，显得不专业）

2.最简单的沟通方法是发起一个请教——稍微提前关心一下周遭落座的与会者，问问他们最近在做的工作、发生的事。（几乎在所有社交场合，像这样用请教的方式来发起寒暄，都是一种低调但有效的社交方式。）