1.會議主持人要做的溝通，80%都發生在會前（比如場地、時間、環境和規則的設計）。可以說，會議主持人的一項特權，就是可以在會前發起想做的溝通。

2.要提前與會議上最終做決策的那位領導達成共識（如發言時間、發言時機、發言次序）

3.可以提前制定會議議程，和主要的與會者做一輪溝通。

4.涉及討論時，事先跟幾個同事打好招呼「帶頭」

1.準備好開場白，在會議一開始就向所有與會者傳遞一個強烈而清晰的信號：「我是主持人，由我把握會議程序，你們都要遵守我制定的會議規則。」

2.開場白內容：明確會議的時間、節奏和討論範疇→單刀直入地宣示會議目標。

1.要冷場時：①我們分個組，大家把意見在小組裡先統一一下；②給每個組發一張大白紙，大家把意見做一個可視化的呈現

2.過於發散：①提醒時間；②叫暫停；③吹犯規（上級犯規的應對，一是會前溝通，幫領導準備；二是加強規則管理的信號（如用鈴聲））

1.領導發言不是結束環節。領導提出的只是他的想法和要求，並沒有做任何「關閉會議」的動作。主持人一定要在領導發言後總結整場會議。

2.好的會議總結本質上就是口述一份會議紀要，就是就事論事。

3.如何做好口述：①要高度管理自己的注意力，在每個討論環節結束時將形成的決議記在筆記本上，或是填寫進格式化的表格里；會議紀要的核心要素包括：決議，也就是下一步的行動是什麼？每一項行動的責任人是誰？行動的起始時間和截止時間是什麼？

②主持人要提及所有人的意見。

③可以巧妙地表達自己個人的想法。（「我現在不是主持人了，我談談我的感受。」）

1.不能聊的事項：①開會的正式內容（避嫌）；②不能閒聊天（不要討論私生活，顯得不專業）

2.最簡單的溝通方法是發起一個請教——稍微提前關心一下周遭落座的與會者，問問他們最近在做的工作、發生的事。（幾乎在所有社交場合，像這樣用請教的方式來發起寒暄，都是一種低調但有效的社交方式。）