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18 調解:如何優化自身的社會網絡
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19 求助:如何通過示弱增強自身關係網
……
啊啊是谁都对:求助=別人幫得了+自己值得幫
啊啊是谁都对:.
如何判斷「別人幫得了」 1.在時間和精力上可啟動 求助,是別人對你的責任伸出援手,而不是別人替你把活兒扛走。(不是讓對方替自己完成,而是請求指導→教授技巧) 發起求助時,必須要明確自己的責任主體定位,儘可能減輕對方的負擔。首先要讓對方覺得這件事是輕量級的,是可以輕鬆啟動的。 啊啊是谁都对:.
2.在職責邊界內可啟動 正確路徑應該是先跟直接負責人打個招呼,確認可行性+對方不反對。有了這個默契之後,再向自己的直屬領導求助,推動自己的領導去找對方的直屬領導協調。 求助是一個將對方拉入我們自己協作網絡的過程。每個人在協作網絡中都有自己的職責邊界。 啊啊是谁都对:.
3.在關係程度內可啟動 向「冷關係」求助時(比如幾年不見的那種),就要做好「大概率會被拒絕」的心理準備。 如果此時想獲得幫助,需要想辦法讓雙方的關係重新升溫。比如,先恢復輕量級的互動,不定期地問候一聲,或是送對方一本最近在看的好書。 如果你要對方幫忙的是件大事兒,那麼預留給關係升溫的時間應該儘可能長一些。在明確感受到雙方關係已經熱熱乎乎的時候,再開口問他:「有個事兒不知道合適不合適,我想跟您這兒問個線索。 注意: 1.要明確雙方關係已經熟絡到你可以開口求助的程度,再去求助→否則對方會認為可能被套路了。 2.就算對方意識到,你是為了求助而跟他搞關係,其實也無傷大雅。只要你行為得體,對方並不會反感。(因為一般來說,有人肯「利用」我,那是我的福氣;天天有人求我幫忙,那恰恰證明了我的「江湖地位」。) 啊啊是谁都对:.
通過中間人去聯繫我們原本不認識的人 1.不要同時找好幾個中間人。最終的求助對象如果同時收到好多人的傳話,會有被逼迫感。況且,中間人們意識到彼此的存在以後,也會遷怒於你 2.要給中間人足夠的信息量:要求助什麼事,原因是什麼,已經準備好了什麼,等等。 3.別讓中間人承擔太多責任:中間人只負責牽線,不負責成交。 啊啊是谁都对:.
如何證明「自己值得幫」 1.先干為敬:證明自己在這件事上已經付出了極大的努力。 沒做過任何努力,伸手就問別人要,顯然不值得幫。 如何證明: (1)說明你的目標:具體說明問題和目的 (2)展現你已經做的努力:這個問題是什麼,我之前已經做了什麼,但是我還沒有搞定。 (3)提出你真實的訴求。 要讓對方看到你取得的成果,不能同一個問題接二連三地求助。 啊啊是谁都对:.
2.真誠領情 對方幫了你一個忙,你立馬表示要回禮,就會讓對方覺得你把這份善意變成了交易,從而覺得和你來往很沒勁。(把美好的互助關係變成低水平的工作交換,也屬於低水平) 我們所謂的及時致謝,其實是趁這件事還熱乎着去做,而不是發起「一手交錢一手交貨」的行動。 表示感謝最好當面溝通,可以結合對方的貢獻程度不斷升級。比如,從口頭致謝到送一個小禮物,甚至到給對方發「表揚信」,讓感謝的場景別具儀式感。 事實上,向對方反饋時也可以留出一個開放的可選項,像這樣說:「特別感謝你,有什麼用得着我的地方,你可千萬別跟我客氣。」 若:你的求助對象可能比你厲害得多,你覺得自己這輩子可能也還不了人情,又想維繫住這段重要的關係,可以每隔半年跟對方匯報你的進步,來表達感謝。 啊啊是谁都对:被拒絕了怎麼辦
1.不管你以怎樣的方式被拒絕了,都不要給對方負面的反饋。 2.回應方法:「完全理解,完全理解。這樣,沒關係,我再想想辦法。」「不過,麻煩您也幫我想着點,萬一有辦法或者有什麼好的建議,您隨時跟我說說。」 啊啊是谁都对:求助是一個特別有效的溝通方法。破冰時,可以通過求助與初識者進行深層次的連接;道歉時,可以通過求助讓對方重新建立起對你的掌控感;即便是日常閒談的場景中,也可以通過發起一個求助開啟聊天話題……我在最後還想強調一個求助尚未被充分討論的重要作用——幫助我們識別那些最有價值的人際關係。
啊啊是谁都对:為自己配備「救生員」
1.救生員:字面意義上指的是那些在危急關頭現身,向我們提供幫助的人。 2.只向他們發起一類求助,就是藉助他們豐富的工作、生活經驗,指點我們往後的幾步棋該怎麼走,或者告訴我們向誰求助最高效。 3.適合條件 (1)你和對方的工作、生活有一定的交集 (2)在雙方有交集的前提下,不能有直接的利害關係。 |
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20 拒絕:怎樣說「不」
啊啊是谁都对:拒絕該拒絕的事,團結該團結的人
啊啊是谁都对:拒絕=開門見山+移花接木
啊啊是谁都对:.
1.開門見山 委婉和延宕,只會放大對方因為被拒絕而產生的負面影響,並不會起到安撫的作用。 開門見山的標準: 1.第一時間:對方提出某個要求,我們判斷以後覺得行不通,要在第一時間告訴對方。 2.第一人稱:不要為自己的拒絕胡亂找藉口。(在職場中,如果長期為自己找這種託詞,就會給人留下「沒有主見」「沒有決策權」的印象,這可比得罪某個具體的人更嚴重。) 但在拒絕時應當附上相應的理由,即使是「我忙不過來」「時間有點緊張」這種沒有信息量的理由,都會讓對方覺得拒絕是可以接受的。(但不要撒謊,並且最好只用一個理由來解釋→只是給對方一個台階下) 啊啊是谁都对:.
2.移花接木 若遇到難以拒絕的人,則可以給出替代方案。 若沒有現成方案,則可以「Yes, if」(延遲交付或交換條件),但如果對方接受了我們提出的條件,後續我們就要履行承諾。不出爾反爾,是使用這個技巧的先決條件。 但注意,加工資不能成為完成工作的必須條件(每個公司調工資都有特定的時點,只要你的表現出色,在特定時點上該怎麼談就怎麼談。)但不同於工資,和項目直接相關的獎金是可以談的(不過需要注意組織差別)。 啊啊是谁都对:.
提前設定規則,解決系統性問題 當你發現自己老是反覆遇到同一種情況需要拒絕時,就應該意識到,這不是拒絕某個人的問題,而是你的系統本身有問題。你應該採取的行動是:提前設定好規則,把反覆出現的問題集中消滅掉。 如果你覺得某類拒絕場景在你的工作、生活中是頻繁發生的,你也可以通過規則前置的方式,把這些問題先行處理掉。這種方式不僅適用於個人的工作、生活,甚至可以成為一個組織的運行規則。 啊啊是谁都对:.
如何對待被拒絕 1.不要死纏爛打 2.當你去給別人提要求的時候,手裏就應該準備好次優方案。(很多經驗豐富的人,在溝通時提出的那個次優方案才是他們真正想要的。)
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Part 6 如何溝通讓自己發光
21 即興發言:如何告別張口結舌 ……
啊啊是谁都对:突然被點名時,有時難免大腦短路,張嘴就卡殼。
這種情況可以通過技巧(爭取時間→「讓我先消化消化」,聽別人發言打腹稿)和練習(在小場合多嘗試,如敬酒詞)化解 啊啊是谁都对:即興發言=萬能開頭+談感受/談行動
啊啊是谁都对:.
1.萬能開頭 作用:萬能開頭可以反覆打磨,保證了一張嘴就有戲。更重要的是,通過前期準備,它會成為你下意識的表達,無須額外消耗心力 組織:首先可以是一段自我介紹(但與破冰環節區分很大,需要帶動氣氛、吸引全場注意力→主動管理對方對我的印象) 即興發言通常是一對多的場景,大家的心理距離比較遠;而我們主動「爆料」的一個無傷大雅的私隱,會給到對方掌控感和優越感,大家的距離也就一下子變近了。 啊啊是谁都对:.
準備自我介紹時需要注意: 1.不貼負面標籤:不能讓別人一提及你的名字,就聯想到負面信息。 2.不增加冗餘信息:做自我介紹是要簡化對方對你的記憶,而不是徒增對方記憶的負擔。 啊啊是谁都对:.
即興發言的另一種開頭:讚美一個細節 例如,作為一個活動的參與者,想表現出對活動主辦方的善意,就可以在發言時讚美主辦方的一個工作細節。 準備這類開頭要比準備自我介紹困難。它不是固定的套路和話術,而是一個發言結構,我們要根據現場實際情況來替換結構中填充的內容。(批註:但我喜歡這種) 啊啊是谁都对:.
2.談感受/談行動 我們的發言時長以3分鐘左右為宜→時間感是可以通過訓練來培養的(感受在這個時間下能說多少內容) 控製發言時長後即需要精簡內容,在3分鐘內適合談的是:「講虛」談感受,「講實」抓落實。 啊啊是谁都对:.
談感受 在即興發言的場景中,我之所以認為談感受是最安全的,是因為它可以表現出發言人的謙遜。 「我今天很振奮」「我今天很受啟發」「我今天特別感動」等,都是和感受有關的話題。它不需要落實任何行動,就能充分表達肯定。 注意,在談感受中可以通過打追光的方式多多讚美別人:這類場合的即興發言,切勿圍繞「我我我」進行。牢記自己捧哏的身份,把光打在別人身上。 啊啊是谁都对:.
談行動:我今天參加了這個活動,回去我要做哪件事。 啊啊是谁都对:.
發言素材來之現場 這是向活動主辦方、嘉賓表達感謝的最佳方式。放着現場不談,而去討論現場以外的事情,所有的人都會覺得「你對這個活動是不是有什麼不滿」。 怎麼抓:留意有別於常態的特殊現象(嘉賓、活動場地、活動流程) 啊啊是谁都对:.
如何克服緊張 1.不要急於開口說話,要先穩住才開口(例如把筆記本翻開看兩頁再起身→調整呼吸+表現誠懇;又如現場人不多時,想辦法向前走幾步,走到前面和大家說) 2.肯定有人會對你的發言感興趣→這個時候找到這個人,對其發言即可。(或者對孩子講話也行) 3.即興發言要在極短的時間內完成。交付一個感受,烘托一下氣氛,表達一下對在場其他人的認同,這個任務就已經完成了。 |
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22 閒談:怎樣讓誰都覺得和你聊得來
啊啊是谁都对:閒談在本質上是一種漣漪式的溝通——沒什麼特定邊界,用一個話題帶動另一個話題。
閒談看起來溫和而發散,但它並不是沒有目標的溝通。閒談是閒聊天,可不是聊閒天。(目標是優化雙方關係) 啊啊是谁都对:閒談=傳遞尊重+傳遞價值
啊啊是谁都对:社交關係從來都是相互的。閒談除了傳遞尊重,還應該向對方傳遞自己的價值。因為我們自己有分量,所以才能讓我們向別人傳遞的價值同樣有分量。
啊啊是谁都对:動作一:傳遞尊重
方法一:上個請教 1.要結合對方的特點,請教一個特定的、明確的、有場景性的問題。 2.要請教對方擅長的領域。 啊啊是谁都对:方法二:多給一點(溝通中保持開放性的交互)
1.在向對方請教時,不能拋出封閉式問題。 2.「多給一點」意味着你要為對方提供更多信息抓手。(開放性+針對性) 3.假如你在閒談里是回答問題的那一方,也要注意「多給一點」。(可以回答後追問) 閒談追求的就是這種開放性的交互。通過「多給一點」的方式,對方會感受到你的尊重和善意,你們也會因此變得親近。 啊啊是谁都对:.
方法三:深度破冰(需要長時間閒聊時→如飯局) 1.除了說明「我是誰」「我和你有什麼關係」,還要想想與這個閒談場景、這些人有特殊關係的事件或者故事。(故事中有不少可以用來發散的線索,對方抓取線索後,就可以接過話茬來說。) 2.至於我們在社交場合的談資,其實是可以通過「強準備」完成的。(讓對方意識到你平時就很關注他,感覺自己受到了重視) 啊啊是谁都对:.
方法四:管理人設(不要談不該談的東西) 1.談資不僅要和對方的經歷相關,還要符合我們本身的「人設」。 2.在閒談場景中,最令人反感的不是不說話或者把天聊死的人,而是誇誇其談的人(know-it-all)。凡事都要摻和兩句,其他人就沒發言機會了。(此時沒有尊重其他人) 3.應該有意識地將那些不應該談的話題剔除出去,甚至可以坦率地承認,有些話題我們完全不懂,把它們交由在場的其他人解釋。 4.更重要的是,當我們明確「不談什麼」的限定後,它會反過來增強我們的人設。 儘可能避免在閒談中聊到彼此的三觀問題,這是一條「強邊界」。觀點類的問題特別容易引起爭論。(閒談的目標是發展關係而非吵架→此時直接請教) 其他敏感話題:疾病、宗教信仰、情感私隱、個人經濟狀況等 啊啊是谁都对:
. 動作二:傳遞價值(讓對方覺得我們說的對他有用)1.只要對方在跟你閒談時感受好,有收穫感,就可以了。 2.好好挖掘「你是什麼」,也就是你能為別人貢獻價值的地方,會讓你成為一個專家型的社交高手。 3.在一對多的場景中,不要主動跳出來展示,最好還是請教大家→讓大家有話可說。 飯桌上實在沒話說了,就可以聊:「某某某年,你在哪裏,在做什麼?」(選擇大家有共同記憶的一個時間節點。) 啊啊是谁都对:.
一些適合一對多閒聊的話題 ·過去一年,你發生最大變化的一個認知是什麼?你對什麼事的理解變了,為什麼? · 過去一年,有什麼事你以前從來不做,但是現在開始做了,這個行為是怎麼發生的? · 過去一年,你戒掉了什麼? · 過去一年,你發生的最大改變是什麼? · 最近兩個月,你有沒有看過什麼好書/好展覽/好電影? 注意:當這個問題在人群中傳了一圈,重新回到你自己身上時,你能為這件事貢獻什麼價值。(否則只是激發討論,而沒有傳遞價值) 啊啊是谁都对:.
如何讓自己有「辨識度」(把自己變成別人閒談話題的起點) 可以給自己專門設計一些小特徵。比如髮型,或是像胸針、手機殼這類的小配飾。
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23 匯報:怎樣才能讓你的方案被人重視
啊啊是谁都对:.
提案面向外部,匯報面向上級。 但是,二者都要基於前期調研工作,向老闆或者客戶進行正式陳述,爭取對方的認可、批准和授權,從而推進下一步的計劃。所以,二者在方法上是相通的。 啊啊是谁都对:.
匯報不是請示,而是演習 1.請示是把工作中的大小事項交由領導決策,那我們肯定要儘可能把信息鋪全。 2.作為一場「演習」的提案,其實是在告訴老闆:「我在正式打仗之前組織了一場演習,現在我給您看看演習結果。(怎麼打的、怎麼贏的)」→減輕對方的思考和決策負擔,讓領導和客戶提前看到我們的工作結果。 啊啊是谁都对:提案=融目標+搶進度+提訴求
啊啊是谁都对:.
1.融目標 把領導或者客戶的目標和我們自己的目標結合起來(大局觀) 此時可以「穿越一下」,來到活動結束後的發佈會現場——你在這場發佈會上要說些什麼呢?→活動的亮點是什麼?有沒有做什麼創新?活動效果怎麼樣?大家有沒有什麼難忘的瞬間?(遺憾最小化框架) 對於內部事務:穿越至你領導作年終總結的那場會議上。→哪些業績是領導希望放在這個會上重點闡釋的,哪些說法是這個會上會作為重要任務提出來的。 若提案涉及很多方面: 首先不要指望一次匯報/提案就能解決所有問題,而是要把大方向的溝通和細節溝通拆開,分成兩次甚至多次提案來操作。 其次,我們要有意識地製造「聽覺錘」,即選擇一個關鍵詞句,在提案說明過程中反覆強調它,把它植入大家的頭腦。 啊啊是谁都对:.
2.搶進度 搶進度,不只是為了增強你的說服力,也是為了增強你的責任擔當。→你要推銷的不是方案本身,而是你自己——一個負責任的人。 搶進度,不是簡單地說「我要做得快;領導沒批准,我先幹起來」。 兩個可行的方向 1.把會影響實質性成果的工作往前做。(早晚都要做的工作→如競品分析)非成果性的工作搶進度就沒有說服力。(甚至有負作用) 2.把能展現自己決心的工作往前做。 啊啊是谁都对:.
3.提訴求 提訴求,不是讓提案對象立即表態,全盤接受你的方案。 應該提出一個最小化的訴求。這個「最小化」的定義是,只需要對方輕輕戳下手指頭,當場就可以把事情確定下來。(修改意見或指點→把對方拽了進來,變成了你的共同體。) 啊啊是谁都对:.
如何徵求反饋意見 1.最通用的一個方式是,主動邀請對方參與到你的陳述之中。(匯報時就有徵求反饋的環節→用一個封閉性的問題,引導對方說「是」或者「不是」。) 2.另一種可以預先設計的是「大反饋」。就是在你說完整個方案或者某個重要的部分後,提一個開放性的問題。 若問題難度很大,先沉住氣,弄清楚誰提的問題 (1)若分量不重:先安撫情緒,回頭研究 (2)若分量很重:積極地創造開放性的溝通機會→安撫後約時間單獨匯報 當我們提案或者匯報時,歸根到底,我們推銷的是自己這個人,而不是某個方案。所以,無論碰到怎樣的挑戰、刁難,都要表達對在場所有人的尊重,向他們呈現一個最好的自己。
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24 競品:怎麼在競爭中笑到最後
啊啊是谁都对:.
競聘不是為了贏 1.競聘結果很多時候與你在現場的表現無關。因為別人對你的印象來自日積月累的觀察和交往,你平常的工作業績才是決定你能否升職的關鍵。 2.公司需要把答辯現場當作一次公示,讓所有人可以親眼見證,你作為某個崗位的候選人是不是真的能夠勝任(未來能否幹得好) 3.競聘可不是為了一時的輸贏,而是無論輸贏,都讓在場所有人對你的未來表現產生長遠的信心。 啊啊是谁都对:.
競聘=請戰 競品的兩大前提:①肯定現狀,肯定領導或者前任同事的既有部署。(迴避衝突)②詳述接下來要做的具體事項。 啊啊是谁都对:競聘=肯定現有戰場+我的獨特打法+我的充分準備
啊啊是谁都对:競聘5大注意事項
1.不要說前任的壞處,要肯定現有戰場 你可以不感激前任同事教了你多少東西,給你打下了多好的基礎,在極端情況下,你甚至可以對他一字不提,但永遠不要說前任的壞話。 事實上,你和前任同事只有一個關係:戰場是他擺的,而你在過程中發現了一個戰機。所以,你要展現的是對現狀的理解 啊啊是谁都对:.
2.不要擺過去的功勞,要講未來的打算 炫耀自己過去的成績在這個場合是無效的。更嚴重的問題是,擺功勞,很多時候是在搶奪別人的勞動成果。 啊啊是谁都对:.
3.不要說對未來的暢想,要說對未來的抓手 你在競聘的場景中應該告訴領導,如果你競聘成功,你想立即組織一場小戰役;要打哪兒,怎麼打。把你的打法描述清楚,那麼所有人都會被你帶入一個具體的情境,去看哪裏要討論,哪裏要發言 啊啊是谁都对:.
4.不要光講準備,要突出個人特質 當你把自己的特質羅列出來,證明自己是和這個崗位最匹配的人,領導就很容易決策了。 啊啊是谁都对:.
5.不要因為落選鬧情緒,要備好敗選方案 從組織層面說,鬧情緒反映的不是這次崗位應不應該給一個人的問題,而是從此以後這個人還能不能重用的問題。 敗選方案應該由兩個小互動組成——首先要想好和負責決策的領導有一個良性互動,其次要想好和當選者有一個良性互動。 和領導互動,就是不讓領導操心,不給他增加負擔。 和當選者的互動可以儘量簡潔一些:「熱烈祝賀,哥們兒,回頭多聊聊。」只要釋放出「願意與你保持溝通」的信號就可以了。(不要說太多,否則顯得虛偽) 啊啊是谁都对:所有的溝通都建立在清晰的目標感之上。咬死自己的目標,不讓自己的目標被特定情境帶偏
啊啊是谁都对:如何對待下屬競聘
1.對成功晉升的人:第一杯酒,當然要表示祝賀。第二杯酒,就要表示認可,說說這位下屬的優點、亮點。這是要讓別人看見,領導確實對這個人很認可,以後要好好配合新領導工作。而到了說給本人聽的第三杯酒,就要提要求,說期待。 2.對沒有晉升成功的人:第一杯酒,依然表示祝賀。(提名就代表了組織的認可)第二杯酒,就要用更具體的分析來幫他重建信心。關鍵在於後面優勢的分析。這是讓周圍的人都看到,這位同事沒有晉升成功,只是某個小地方還不夠好。最後第三杯酒,還是提期待。這裏的期待,更多的就是鼓勵了。
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===============全書正文完===============
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如果不對別人的課題妄加干涉,那麼就會發現,需要我們調解的矛盾其實沒有那麼多。對於絕大部分找過來叫我們評理的人,我們都可以這樣回覆:「不好意思,我實在沒有資格,也沒有能力做這件事。」
成年人若是起了衝突,想要通過「解扣」(把雙方的疙瘩解開)來恢復原狀基本是不可能的。
「補網」:你作為網絡中心,只要加固好你自己和矛盾雙方的關係,就能保證他們不從網絡上脫離。
1.處理情緒
首先要引導對方儘可能地傾訴,先讓對方說痛快了,甚至說累了,這是溝通的起點。
其次要接納對方的情緒,這是為了獲取對方的信任,讓他覺得你是站在他的立場上考慮這個問題的。
最後要製造「認知失調」→把對方的情緒徹底掀翻在地上,告訴他這個情緒沒有價值。(從而製造雙方溝通的切入點)
1.為避免情緒升級,溝通過程中儘可能不要評價另外一個當事人。(不管是附和還是反駁→評價會調動對方的情緒)
2.製造「認知失調」不是全盤否定對方,而是指出對方認知里的一個盲區。
2.重建目標:在對方的頭腦里植入新東西
「我要公道,要對方給我道歉。」是尚未走出情緒的反應。
此時可以問「好,我們做個假設,道歉之後你要幹什麼?」如果沒想過,直接說「我覺得沒想過是不對的。我們跟別人的關係,我們自己的發展,我們自己的幸福生活,肯定不是寄託在那5秒鐘上面的,肯定要有下一個目標。來,你現在靜一靜,咱們把目標排排序。」
最後問「那按照你這個目標,你願意陷在處理複雜人際關係裏面嗎?」
關鍵在於:運用一系列封閉性的提問,把對方既定軌道上的既定目標逼問出來。
3.最小改善
對方給出的目標可能過於深遠,難以處理眼前情緒。此時需要為對方設計一個最小化的改善動作,方便他立即投入行動。
但注意,一定不能把對方的注意力再拉回矛盾衝突之中(比如要求對方和好)
一定要找點東西轉移對方的注意力
另外,還可以引導那些思路開闊的人自己說出最小改善的計劃。如果對方制定的計劃和你的想法沒有實質上的矛盾,鼓勵他儘快行動就可以了。
例如「有問題當下、當面跟當事人提,不允許通過第三方傳話,傳話會被公開問詢」