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【读书笔记】脱不花:《沟通的方法》

21樓 啊啊是谁都对 2025-1-31 11:02
18 调解:如何优化自身的社会网络
啊啊是谁都对阿德勒认为,一切人际关系的矛盾都起因于对别人课题的妄加干涉,或者自己的课题被别人妄加干涉。


如果不对别人的课题妄加干涉,那么就会发现,需要我们调解的矛盾其实没有那么多。对于绝大部分找过来叫我们评理的人,我们都可以这样回复:“不好意思,我实在没有资格,也没有能力做这件事。”

啊啊是谁都对调解不是“解扣”,而是“补网”

成年人若是起了冲突,想要通过“解扣”(把双方的疙瘩解开)来恢复原状基本是不可能的。

“补网”:你作为网络中心,只要加固好你自己和矛盾双方的关系,就能保证他们不从网络上脱离。

啊啊是谁都对调解矛盾=处理情绪+重建目标+最小改善
啊啊是谁都对.

1.处理情绪

首先要引导对方尽可能地倾诉,先让对方说痛快了,甚至说累了,这是沟通的起点。

其次要接纳对方的情绪,这是为了获取对方的信任,让他觉得你是站在他的立场上考虑这个问题的。

最后要制造“认知失调”→把对方的情绪彻底掀翻在地上,告诉他这个情绪没有价值。(从而制造双方沟通的切入点)

啊啊是谁都对处理情绪时的注意事项

1.为避免情绪升级,沟通过程中尽可能不要评价另外一个当事人。(不管是附和还是反驳→评价会调动对方的情绪)

2.制造“认知失调”不是全盘否定对方,而是指出对方认知里的一个盲区。

啊啊是谁都对.

2.重建目标:在对方的头脑里植入新东西

“我要公道,要对方给我道歉。”是尚未走出情绪的反应。

此时可以问“好,我们做个假设,道歉之后你要干什么?”如果没想过,直接说“我觉得没想过是不对的。我们跟别人的关系,我们自己的发展,我们自己的幸福生活,肯定不是寄托在那5秒钟上面的,肯定要有下一个目标。来,你现在静一静,咱们把目标排排序。”

最后问“那按照你这个目标,你愿意陷在处理复杂人际关系里面吗?”


关键在于:运用一系列封闭性的提问,把对方既定轨道上的既定目标逼问出来。

啊啊是谁都对.

3.最小改善

对方给出的目标可能过于深远,难以处理眼前情绪。此时需要为对方设计一个最小化的改善动作,方便他立即投入行动。

但注意,一定不能把对方的注意力再拉回矛盾冲突之中(比如要求对方和好)

一定要找点东西转移对方的注意力

另外,还可以引导那些思路开阔的人自己说出最小改善的计划。如果对方制定的计划和你的想法没有实质上的矛盾,鼓励他尽快行动就可以了。

啊啊是谁都对如何预先规避矛盾:提前制定规则

例如“有问题当下、当面跟当事人提,不允许通过第三方传话,传话会被公开问询”


22樓 啊啊是谁都对 2025-2-1 08:20
19 求助:如何通过示弱增强自身关系网
……
啊啊是谁都对求助=别人帮得了+自己值得帮
啊啊是谁都对.

如何判断“别人帮得了”

1.在时间和精力上可启动

求助,是别人对你的责任伸出援手,而不是别人替你把活儿扛走。(不是让对方替自己完成,而是请求指导→教授技巧)

发起求助时,必须要明确自己的责任主体定位,尽可能减轻对方的负担。首先要让对方觉得这件事是轻量级的,是可以轻松启动的。

啊啊是谁都对.

2.在职责边界内可启动

正确路径应该是先跟直接负责人打个招呼,确认可行性+对方不反对。有了这个默契之后,再向自己的直属领导求助,推动自己的领导去找对方的直属领导协调。

求助是一个将对方拉入我们自己协作网络的过程。每个人在协作网络中都有自己的职责边界。

啊啊是谁都对.

3.在关系程度内可启动

向“冷关系”求助时(比如几年不见的那种),就要做好“大概率会被拒绝”的心理准备。

如果此时想获得帮助,需要想办法让双方的关系重新升温。比如,先恢复轻量级的互动,不定期地问候一声,或是送对方一本最近在看的好书。

如果你要对方帮忙的是件大事儿,那么预留给关系升温的时间应该尽可能长一些。在明确感受到双方关系已经热热乎乎的时候,再开口问他:“有个事儿不知道合适不合适,我想跟您这儿问个线索。


注意:

1.要明确双方关系已经熟络到你可以开口求助的程度,再去求助→否则对方会认为可能被套路了。

2.就算对方意识到,你是为了求助而跟他搞关系,其实也无伤大雅。只要你行为得体,对方并不会反感。(因为一般来说,有人肯“利用”我,那是我的福气;天天有人求我帮忙,那恰恰证明了我的“江湖地位”。)

啊啊是谁都对.

通过中间人去联系我们原本不认识的人

1.不要同时找好几个中间人。最终的求助对象如果同时收到好多人的传话,会有被逼迫感。况且,中间人们意识到彼此的存在以后,也会迁怒于你

2.要给中间人足够的信息量:要求助什么事,原因是什么,已经准备好了什么,等等。

3.别让中间人承担太多责任:中间人只负责牵线,不负责成交。

啊啊是谁都对.

如何证明“自己值得帮”

1.先干为敬:证明自己在这件事上已经付出了极大的努力。

没做过任何努力,伸手就问别人要,显然不值得帮。

如何证明:

(1)说明你的目标:具体说明问题和目的

(2)展现你已经做的努力:这个问题是什么,我之前已经做了什么,但是我还没有搞定。

(3)提出你真实的诉求。


要让对方看到你取得的成果,不能同一个问题接二连三地求助。

啊啊是谁都对.

2.真诚领情

对方帮了你一个忙,你立马表示要回礼,就会让对方觉得你把这份善意变成了交易,从而觉得和你来往很没劲。(把美好的互助关系变成低水平的工作交换,也属于低水平)

我们所谓的及时致谢,其实是趁这件事还热乎着去做,而不是发起“一手交钱一手交货”的行动。

表示感谢最好当面沟通,可以结合对方的贡献程度不断升级。比如,从口头致谢到送一个小礼物,甚至到给对方发“表扬信”,让感谢的场景别具仪式感。


事实上,向对方反馈时也可以留出一个开放的可选项,像这样说:“特别感谢你,有什么用得着我的地方,你可千万别跟我客气。”


若:你的求助对象可能比你厉害得多,你觉得自己这辈子可能也还不了人情,又想维系住这段重要的关系,可以每隔半年跟对方汇报你的进步,来表达感谢。

啊啊是谁都对被拒绝了怎么办

1.不管你以怎样的方式被拒绝了,都不要给对方负面的反馈。

2.回应方法:“完全理解,完全理解。这样,没关系,我再想想办法。”“不过,麻烦您也帮我想着点,万一有办法或者有什么好的建议,您随时跟我说说。”

啊啊是谁都对求助是一个特别有效的沟通方法。破冰时,可以通过求助与初识者进行深层次的连接;道歉时,可以通过求助让对方重新建立起对你的掌控感;即便是日常闲谈的场景中,也可以通过发起一个求助开启聊天话题……我在最后还想强调一个求助尚未被充分讨论的重要作用——帮助我们识别那些最有价值的人际关系。
啊啊是谁都对为自己配备“救生员”

1.救生员:字面意义上指的是那些在危急关头现身,向我们提供帮助的人。

2.只向他们发起一类求助,就是借助他们丰富的工作、生活经验,指点我们往后的几步棋该怎么走,或者告诉我们向谁求助最高效。

3.适合条件

(1)你和对方的工作、生活有一定的交集

(2)在双方有交集的前提下,不能有直接的利害关系。

23樓 啊啊是谁都对 2025-2-4 11:00
20 拒绝:怎样说“不”
啊啊是谁都对拒绝该拒绝的事,团结该团结的人
啊啊是谁都对拒绝=开门见山+移花接木
啊啊是谁都对.

1.开门见山

委婉和延宕,只会放大对方因为被拒绝而产生的负面影响,并不会起到安抚的作用。

开门见山的标准:

1.第一时间:对方提出某个要求,我们判断以后觉得行不通,要在第一时间告诉对方。

2.第一人称:不要为自己的拒绝胡乱找借口。(在职场中,如果长期为自己找这种托词,就会给人留下“没有主见”“没有决策权”的印象,这可比得罪某个具体的人更严重。)


但在拒绝时应当附上相应的理由,即使是“我忙不过来”“时间有点紧张”这种没有信息量的理由,都会让对方觉得拒绝是可以接受的。(但不要撒谎,并且最好只用一个理由来解释→只是给对方一个台阶下)

啊啊是谁都对.

2.移花接木

若遇到难以拒绝的人,则可以给出替代方案。

若没有现成方案,则可以“Yes, if”(延迟交付或交换条件),但如果对方接受了我们提出的条件,后续我们就要履行承诺。不出尔反尔,是使用这个技巧的先决条件。


但注意,加工资不能成为完成工作的必须条件(每个公司调工资都有特定的时点,只要你的表现出色,在特定时点上该怎么谈就怎么谈。)但不同于工资,和项目直接相关的奖金是可以谈的(不过需要注意组织差别)。

啊啊是谁都对.

提前设定规则,解决系统性问题

当你发现自己老是反复遇到同一种情况需要拒绝时,就应该意识到,这不是拒绝某个人的问题,而是你的系统本身有问题。你应该采取的行动是:提前设定好规则,把反复出现的问题集中消灭掉。

如果你觉得某类拒绝场景在你的工作、生活中是频繁发生的,你也可以通过规则前置的方式,把这些问题先行处理掉。这种方式不仅适用于个人的工作、生活,甚至可以成为一个组织的运行规则。

啊啊是谁都对.

如何对待被拒绝

1.不要死缠烂打

2.当你去给别人提要求的时候,手里就应该准备好次优方案。(很多经验丰富的人,在沟通时提出的那个次优方案才是他们真正想要的。)


24樓 啊啊是谁都对 2025-2-5 10:59
Part 6 如何沟通让自己发光


21 即兴发言:如何告别张口结舌

……
啊啊是谁都对突然被点名时,有时难免大脑短路,张嘴就卡壳。

这种情况可以通过技巧(争取时间→“让我先消化消化”,听别人发言打腹稿)和练习(在小场合多尝试,如敬酒词)化解

啊啊是谁都对即兴发言=万能开头+谈感受/谈行动
啊啊是谁都对.

1.万能开头

作用:万能开头可以反复打磨,保证了一张嘴就有戏。更重要的是,通过前期准备,它会成为你下意识的表达,无须额外消耗心力

组织:首先可以是一段自我介绍(但与破冰环节区分很大,需要带动气氛、吸引全场注意力→主动管理对方对我的印象)


即兴发言通常是一对多的场景,大家的心理距离比较远;而我们主动“爆料”的一个无伤大雅的隐私,会给到对方掌控感和优越感,大家的距离也就一下子变近了。

啊啊是谁都对.

准备自我介绍时需要注意:

1.不贴负面标签:不能让别人一提及你的名字,就联想到负面信息。

2.不增加冗余信息:做自我介绍是要简化对方对你的记忆,而不是徒增对方记忆的负担。

啊啊是谁都对.

即兴发言的另一种开头:赞美一个细节

例如,作为一个活动的参与者,想表现出对活动主办方的善意,就可以在发言时赞美主办方的一个工作细节。


准备这类开头要比准备自我介绍困难。它不是固定的套路和话术,而是一个发言结构,我们要根据现场实际情况来替换结构中填充的内容。(批注:但我喜欢这种)

啊啊是谁都对.

2.谈感受/谈行动

我们的发言时长以3分钟左右为宜→时间感是可以通过训练来培养的(感受在这个时间下能说多少内容)

控制发言时长后即需要精简内容,在3分钟内适合谈的是:“讲虚”谈感受,“讲实”抓落实。


啊啊是谁都对.

谈感受

在即兴发言的场景中,我之所以认为谈感受是最安全的,是因为它可以表现出发言人的谦逊。

“我今天很振奋”“我今天很受启发”“我今天特别感动”等,都是和感受有关的话题。它不需要落实任何行动,就能充分表达肯定。


注意,在谈感受中可以通过打追光的方式多多赞美别人:这类场合的即兴发言,切勿围绕“我我我”进行。牢记自己捧哏的身份,把光打在别人身上。

啊啊是谁都对.

谈行动:我今天参加了这个活动,回去我要做哪件事。


啊啊是谁都对.

发言素材来之现场

这是向活动主办方、嘉宾表达感谢的最佳方式。放着现场不谈,而去讨论现场以外的事情,所有的人都会觉得“你对这个活动是不是有什么不满”。

怎么抓:留意有别于常态的特殊现象(嘉宾、活动场地、活动流程)

啊啊是谁都对.

如何克服紧张

1.不要急于开口说话,要先稳住才开口(例如把笔记本翻开看两页再起身→调整呼吸+表现诚恳;又如现场人不多时,想办法向前走几步,走到前面和大家说)

2.肯定有人会对你的发言感兴趣→这个时候找到这个人,对其发言即可。(或者对孩子讲话也行)

3.即兴发言要在极短的时间内完成。交付一个感受,烘托一下气氛,表达一下对在场其他人的认同,这个任务就已经完成了。

25樓 啊啊是谁都对 2025-2-6 06:28
22 闲谈:怎样让谁都觉得和你聊得来
啊啊是谁都对闲谈在本质上是一种涟漪式的沟通——没什么特定边界,用一个话题带动另一个话题。

闲谈看起来温和而发散,但它并不是没有目标的沟通。闲谈是闲聊天,可不是聊闲天。(目标是优化双方关系)

啊啊是谁都对闲谈=传递尊重+传递价值
啊啊是谁都对社交关系从来都是相互的。闲谈除了传递尊重,还应该向对方传递自己的价值。因为我们自己有分量,所以才能让我们向别人传递的价值同样有分量。
啊啊是谁都对动作一:传递尊重

方法一:上个请教

1.要结合对方的特点,请教一个特定的、明确的、有场景性的问题。

2.要请教对方擅长的领域。


啊啊是谁都对方法二:多给一点(沟通中保持开放性的交互)

1.在向对方请教时,不能抛出封闭式问题。

2.“多给一点”意味着你要为对方提供更多信息抓手。(开放性+针对性)

3.假如你在闲谈里是回答问题的那一方,也要注意“多给一点”。(可以回答后追问)


闲谈追求的就是这种开放性的交互。通过“多给一点”的方式,对方会感受到你的尊重和善意,你们也会因此变得亲近。

啊啊是谁都对.

方法三:深度破冰(需要长时间闲聊时→如饭局)

1.除了说明“我是谁”“我和你有什么关系”,还要想想与这个闲谈场景、这些人有特殊关系的事件或者故事。(故事中有不少可以用来发散的线索,对方抓取线索后,就可以接过话茬来说。)

2.至于我们在社交场合的谈资,其实是可以通过“强准备”完成的。(让对方意识到你平时就很关注他,感觉自己受到了重视)

啊啊是谁都对.

方法四:管理人设(不要谈不该谈的东西)

1.谈资不仅要和对方的经历相关,还要符合我们本身的“人设”。

2.在闲谈场景中,最令人反感的不是不说话或者把天聊死的人,而是夸夸其谈的人(know-it-all)。凡事都要掺和两句,其他人就没发言机会了。(此时没有尊重其他人)

3.应该有意识地将那些不应该谈的话题剔除出去,甚至可以坦率地承认,有些话题我们完全不懂,把它们交由在场的其他人解释。

4.更重要的是,当我们明确“不谈什么”的限定后,它会反过来增强我们的人设。


尽可能避免在闲谈中聊到彼此的三观问题,这是一条“强边界”。观点类的问题特别容易引起争论。(闲谈的目标是发展关系而非吵架→此时直接请教)


其他敏感话题:疾病、宗教信仰、情感隐私、个人经济状况等

啊啊是谁都对

.

动作二:传递价值(让对方觉得我们说的对他有用)

1.只要对方在跟你闲谈时感受好,有收获感,就可以了。

2.好好挖掘“你是什么”,也就是你能为别人贡献价值的地方,会让你成为一个专家型的社交高手。

3.在一对多的场景中,不要主动跳出来展示,最好还是请教大家→让大家有话可说。


饭桌上实在没话说了,就可以聊:“某某某年,你在哪里,在做什么?”(选择大家有共同记忆的一个时间节点。)

啊啊是谁都对.

一些适合一对多闲聊的话题

·过去一年,你发生最大变化的一个认知是什么?你对什么事的理解变了,为什么?

· 过去一年,有什么事你以前从来不做,但是现在开始做了,这个行为是怎么发生的?

· 过去一年,你戒掉了什么?

· 过去一年,你发生的最大改变是什么?

· 最近两个月,你有没有看过什么好书/好展览/好电影?


注意:当这个问题在人群中传了一圈,重新回到你自己身上时,你能为这件事贡献什么价值。(否则只是激发讨论,而没有传递价值)

啊啊是谁都对.

如何让自己有“辨识度”(把自己变成别人闲谈话题的起点)

可以给自己专门设计一些小特征。比如发型,或是像胸针、手机壳这类的小配饰。

26樓 啊啊是谁都对 2025-2-23 16:12
23 汇报:怎样才能让你的方案被人重视
啊啊是谁都对.

提案面向外部,汇报面向上级。

但是,二者都要基于前期调研工作,向老板或者客户进行正式陈述,争取对方的认可、批准和授权,从而推进下一步的计划。所以,二者在方法上是相通的。

啊啊是谁都对.

汇报不是请示,而是演习

1.请示是把工作中的大小事项交由领导决策,那我们肯定要尽可能把信息铺全。

2.作为一场“演习”的提案,其实是在告诉老板:“我在正式打仗之前组织了一场演习,现在我给您看看演习结果。(怎么打的、怎么赢的)”→减轻对方的思考和决策负担,让领导和客户提前看到我们的工作结果。

啊啊是谁都对提案=融目标+抢进度+提诉求
啊啊是谁都对.

1.融目标

把领导或者客户的目标和我们自己的目标结合起来(大局观)

此时可以“穿越一下”,来到活动结束后的发布会现场——你在这场发布会上要说些什么呢?→活动的亮点是什么?有没有做什么创新?活动效果怎么样?大家有没有什么难忘的瞬间?(遗憾最小化框架)


对于内部事务:穿越至你领导作年终总结的那场会议上。→哪些业绩是领导希望放在这个会上重点阐释的,哪些说法是这个会上会作为重要任务提出来的。


若提案涉及很多方面:

首先不要指望一次汇报/提案就能解决所有问题,而是要把大方向的沟通和细节沟通拆开,分成两次甚至多次提案来操作。

其次,我们要有意识地制造“听觉锤”,即选择一个关键词句,在提案说明过程中反复强调它,把它植入大家的头脑。


啊啊是谁都对.

2.抢进度

抢进度,不只是为了增强你的说服力,也是为了增强你的责任担当。→你要推销的不是方案本身,而是你自己——一个负责任的人。

抢进度,不是简单地说“我要做得快;领导没批准,我先干起来”。

两个可行的方向

1.把会影响实质性成果的工作往前做。(早晚都要做的工作→如竞品分析)非成果性的工作抢进度就没有说服力。(甚至有负作用)

2.把能展现自己决心的工作往前做。

啊啊是谁都对.

3.提诉求

提诉求,不是让提案对象立即表态,全盘接受你的方案。

应该提出一个最小化的诉求。这个“最小化”的定义是,只需要对方轻轻戳下手指头,当场就可以把事情确定下来。(修改意见或指点→把对方拽了进来,变成了你的共同体。)

啊啊是谁都对.

如何征求反馈意见

1.最通用的一个方式是,主动邀请对方参与到你的陈述之中。(汇报时就有征求反馈的环节→用一个封闭性的问题,引导对方说“是”或者“不是”。)

2.另一种可以预先设计的是“大反馈”。就是在你说完整个方案或者某个重要的部分后,提一个开放性的问题。

若问题难度很大,先沉住气,弄清楚谁提的问题

(1)若分量不重:先安抚情绪,回头研究

(2)若分量很重:积极地创造开放性的沟通机会→安抚后约时间单独汇报


当我们提案或者汇报时,归根到底,我们推销的是自己这个人,而不是某个方案。所以,无论碰到怎样的挑战、刁难,都要表达对在场所有人的尊重,向他们呈现一个最好的自己。

27樓 啊啊是谁都对 2025-2-24 21:52
24 竞品:怎么在竞争中笑到最后
啊啊是谁都对.

竞聘不是为了赢

1.竞聘结果很多时候与你在现场的表现无关。因为别人对你的印象来自日积月累的观察和交往,你平常的工作业绩才是决定你能否升职的关键。

2.公司需要把答辩现场当作一次公示,让所有人可以亲眼见证,你作为某个岗位的候选人是不是真的能够胜任(未来能否干得好)

3.竞聘可不是为了一时的输赢,而是无论输赢,都让在场所有人对你的未来表现产生长远的信心。

啊啊是谁都对.

竞聘=请战

竞品的两大前提:①肯定现状,肯定领导或者前任同事的既有部署。(回避冲突)②详述接下来要做的具体事项。

啊啊是谁都对竞聘=肯定现有战场+我的独特打法+我的充分准备
啊啊是谁都对竞聘5大注意事项

1.不要说前任的坏处,要肯定现有战场

你可以不感激前任同事教了你多少东西,给你打下了多好的基础,在极端情况下,你甚至可以对他一字不提,但永远不要说前任的坏话。

事实上,你和前任同事只有一个关系:战场是他摆的,而你在过程中发现了一个战机。所以,你要展现的是对现状的理解

啊啊是谁都对.

2.不要摆过去的功劳,要讲未来的打算

炫耀自己过去的成绩在这个场合是无效的。更严重的问题是,摆功劳,很多时候是在抢夺别人的劳动成果。

啊啊是谁都对.

3.不要说对未来的畅想,要说对未来的抓手

你在竞聘的场景中应该告诉领导,如果你竞聘成功,你想立即组织一场小战役;要打哪儿,怎么打。把你的打法描述清楚,那么所有人都会被你带入一个具体的情境,去看哪里要讨论,哪里要发言

啊啊是谁都对.

4.不要光讲准备,要突出个人特质

当你把自己的特质罗列出来,证明自己是和这个岗位最匹配的人,领导就很容易决策了。

啊啊是谁都对.

5.不要因为落选闹情绪,要备好败选方案

从组织层面说,闹情绪反映的不是这次岗位应不应该给一个人的问题,而是从此以后这个人还能不能重用的问题。

败选方案应该由两个小互动组成——首先要想好和负责决策的领导有一个良性互动,其次要想好和当选者有一个良性互动。

和领导互动,就是不让领导操心,不给他增加负担。

和当选者的互动可以尽量简洁一些:“热烈祝贺,哥们儿,回头多聊聊。”只要释放出“愿意与你保持沟通”的信号就可以了。(不要说太多,否则显得虚伪)

啊啊是谁都对所有的沟通都建立在清晰的目标感之上。咬死自己的目标,不让自己的目标被特定情境带偏
啊啊是谁都对如何对待下属竞聘

1.对成功晋升的人:第一杯酒,当然要表示祝贺。第二杯酒,就要表示认可,说说这位下属的优点、亮点。这是要让别人看见,领导确实对这个人很认可,以后要好好配合新领导工作。而到了说给本人听的第三杯酒,就要提要求,说期待。

2.对没有晋升成功的人:第一杯酒,依然表示祝贺。(提名就代表了组织的认可)第二杯酒,就要用更具体的分析来帮他重建信心。关键在于后面优势的分析。这是让周围的人都看到,这位同事没有晋升成功,只是某个小地方还不够好。最后第三杯酒,还是提期待。这里的期待,更多的就是鼓励了。

28樓 啊啊是谁都对 2025-2-25 09:25
===============全书正文完===============

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